Sekretär-/in für die Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann starten Sie bei uns durch als Sekretär-/in für die Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Unser erfolgreiches, mittelständiges Unternehmen ist seit 1989 ein zuverlässiger Ansprechpartner i.S. Metallbau. Das Familienunternehmen befindet sich bereits in zweiter Generation und erfüllt mit der über 30-Jährigen Erfahrung gerne Wünsche bei öffentlichen Bauvorhaben.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation, Dokumentenmanagement, Ablagen- und Aktenmanagement
  • Telefonbetreuung nach außen und innen
  • Korrespondenz per Post, E-Mail & anderer elektronischer Kommunikationswege
  • Betreuung der Internetauftritte und Social-Media-Kanäle
  • Organisation und aktive Teilnahme an Messen
  • Organisation von Team Events
  • Zuarbeit bei Personalauswahl- und Einstellungsprozessen
  • Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Rechnungen sowie Nachtragsangeboten

Ihr Profil: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Selbstsicheres und höfliches Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent, Motivation und Zuverlässigkeit
  • Kundenorientierung, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word & Excel)

Wir bieten Ihnen:

  • interessante & abwechslungsreiche Aufgaben
  • leistungsgerechte Vergütung
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • betriebliche Altersvorsorge
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • tolles Betriebsklima in einem familiären Unternehmen
  • sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Familienunternehmen
  • Dienstrad Leasing nach der Probezeit
  • Betriebsurlaub